Dieser Beitrag ist Bestandteil der von Frank Albers auf seinem Blog einfach-effektiv.de ausgerufenen Blogparade zum Thema “Gegenwind”. Vielen Dank, lieber Frank, für diese Gelegenheit!
Als Mitglied eines Teams wird es in deinem Kollegenkreis hin und wieder zu einer Meinungsverschiedenheit kommen. Wir sind soziale Wesen und das spürt man bei der Arbeit jeden Tag. In deutschen Büros werden täglich Allianzen geschmiedet, Intrigen gesponnen und Kämpfe ausgefochten.
Der heutige Gastartikel stammt aus der Feder von Benjamin Floer von http://www.benjaminfloer.com. Benjamin stellt sich euch am Ende des Artikels vor.
Jeden Tag gibt es unzählige große und kleine Dinge, die wir erledigen müssen. Heute zum Beispiel: eine Tagesordnung vorbereiten, E-Mails bearbeiten, meine Kinder waschen und anziehen, Frühstück machen, staubsaugen, Blumen gießen, zwei Kollegen anrufen, ein Protokoll lesen, eine Veranstaltung planen usw.
Immer wieder gibt es auch bei mir Tage, an denen ich nicht alles geschafft bekomme, was ich mir für den Tag vorgenommen habe. Dann bin ich abends übellaunig und gestresst, weil ich weiß, was ich am nächsten Tag noch alles zusätzlich erledigen muss.
Kennst du das Gefühl vor einem Aufgabenberg zu stehen und nicht zu wissen, wann du das auch noch alles machen sollst? Ich habe deshalb für mich und für dich eine Liste der wichtigsten Produktivitätstechniken zusammengestellt. Mit dieser Liste zeige ich dir, wie du jeden Tag mehr erledigen kannst und so abends müde, aber mit dir selbst zufrieden, in dein Kissen sinken wirst.
Im Laufe unseres Lebens eignen wir uns Gewohnheiten an, die unser Leben bestimmen und einen wesentlichen Teil unserer Persönlichkeit ausmachen. Sehr erfolgreiche Menschen automatisieren einen Großteil ihres Lebens, um ihre Kapazität für wichtigere Probleme nutzen zu können. Ein gerne herangezogenes Beispiel ist der verstorbene Steve Jobs. Er trug immer einen schwarzen Rollkragenpullover, um seine Zeit nicht auf die Auswahl seiner Garderobe verwenden zu müssen.
Doch genau so, wie gute Gewohnheiten uns voranbringen, hindern uns schlechte Gewohnheiten daran, unser volles Potential zu entfalten. Daher will ich dir heute neun Angewohnheiten vorstellen, mit denen du dir und deiner Produktivität nachhaltig schadest.
In meinem letzten Artikel Besprechungen leiten – aber richtig habe ich dir einige Ideen mit gegeben, die dich bei der Leitung einer produktiven Besprechung unterstützen. Allerdings habe ich die meisten Punkte nur kurz angerissen. Ich bin von einigen Lesern gefragt worden, wie denn eine gute Agenda aussehen sollte. Grund genug, diesem Thema einen eigenen Artikel zu widmen. Ich habe dir heute einige Tipps zusammengestellt, die dir helfen werden, in Zukunft eine belastbare Agenda zu erstellen. Dabei ist es egal, ob dein Termin nur eine halbe Stunde oder einen ganzen Tag dauert.
Wenn du dir die Meetingkultur deines Unternehmens ansiehst, wirst du bestimmt einen oder mehrere der folgenden Punkte wiedererkennen: Die heutige Meetingkultur verbrennt Unmengen von Geld. Ein Großteil der Besprechungen findet entweder mit den falschen Personen statt, ist unstrukturiert, wird nur noch aus Traditionsgründen abgehalten oder ist eine Mischung daraus.
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