Aufgaben begleiten uns unser ganzes Leben. Schon von klein an stellen wir oder unser Umfeld uns Aufgaben, die es zu lösen gilt. Angefangen vom selbständigen Ankleiden, dem Aufräumen des eigenen Zimmers, den ersten Aufgaben im Haushalt, der Schule, bis hin zum berufliche Alltag, Aufgaben umgeben uns. Um dieser Fülle an unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden, gibt es viele unterschiedliche Möglichkeiten. Dieser Artikel beschäftigt sich mit der Grundlage der meisten Aufgaben- und Zeitmanagementsysteme: der ToDo-Liste.

Weiterlesen Die Aufgaben im Griff mit deiner ToDo-Liste

Produktivität Werkzeuge

Ärzte und Piloten haben sie schon lange in ihren Berufsalltag integriert – die Checkliste. Anders als die persönliche ToDo-Liste beschreibt eine Checkliste eine Abfolge an Arbeitsschritten, die für Routineaufgaben jedes Mal durchgeführt werden müssen.

Gerade in Berufen, in denen Menschenleben auf dem Spiel stehen, ist es wichtig, dass auch kleinere Schritte nicht vergessen werden. Doch auch im täglichen Arbeiten helfen dir diese wunderbaren Listen zu einem strukturierteren und produktiveren Tag.

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Prozesse Werkzeuge

Vielleicht kennst du das auch: Du willst dich auf eine Aufgabe konzentrieren und ihr deine ganze Aufmerksamkeit widmen. Kaum hast du angefangen zu arbeiten, schickt dein Gehirn dir ständig störende Impulse, „Los, check mal schnell, ob du noch Höchstbietender bei eBay bist!“ oder „Moni ist doch gerade im Urlaub, geh mal auf Facebook und schau, ob sie schon Bilder hochgeladen hat!“ oder „Mama wolltest du auch schon lange mal wieder anrufen“. Und so weiter und so fort.

Weiterlesen Die Pomodoro-Technik – Arbeite im Takt

Methoden Produktivität

Durch den technologischen Fortschritt bist du jeden Tag einer Flut von Reizen und Informationen ausgesetzt.

Egal ob ankommende E-Mail oder SMS, der Facebook-Chat mit dem Freund oder der Freundin, ein klingelndes Telefon oder der Kollege mit einer Frage – all das reißt dich aus deiner Konzentration.

Wie verheerend diese Unterbrechungen sind, zeigt eine Untersuchung der Michigan State University aus dem Jahr 2013. Sogar wenige Sekunden dauernde Störungen, wie der kurze Blick auf das Smartphone oder das Eingangssignal einer E-Mail, lenken uns nachhaltig ab und verdoppeln mitunter die Häufigkeit, in der uns Fehler unterlaufen.

Weiterlesen Wie Unterbrechungen dir die Konzentration rauben – und was du dagegen tun kannst

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